Gizlilik Politikası ve Web Sitesi Ziyaretçisi Aydınlatma Metni
PoligonRFX · poligonrfx.com
Son güncelleme: [08,09,2026]
Bu metin, poligonrfx.com internet sitesini ziyaret eden ve iletişim, demo, teklif veya broşür talebiyle bize ulaşan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, PoligonRFX markasıyla faaliyet gösteren Poligon Bilgisayar Elektronik İletişim Hizmetleri LTD.ŞTİ. şirketidir.
- Adres: Batışehir K3 Residance Kat:18 No:78 İSTANBUL
- E-posta: info@poligonrfx.com
- İnternet sitesi: poligonrfx.com
2. Bu metnin kapsamı
Bu politika tanıtım sitesi ve bu site üzerinden kurulan iletişimle ilgilidir. PoligonRFX yazılımı, mobil uygulaması, sayım ve güvenlik çözümleri veya mağaza sistemleri üzerinden yürütülen müşteri, çalışan ve işlem verisi süreçleri, ilgili hizmetin sözleşmesi ve o sürece özel aydınlatma metinleri kapsamında ayrıca açıklanır.
3. İşlenen veriler, toplama yöntemleri ve amaçlar
Bizimle paylaştığınız bilgiler; site üzerindeki aktif formlar ve e-posta yazışmaları yoluyla elektronik ortamda toplanır. Teknik kayıtlar, kullanılan sunucu ve güvenlik araçlarının yapılandırmasına bağlı olarak otomatik yollarla oluşur. Aşağıdaki kapsam, kullandığınız iletişim kanalına ve talebinize göre değişir.
| Veri kategorisi | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad, soyad, e-posta, telefon; ilettiğiniz işletme ve görev bilgileri; demo, teklif ve mesaj içeriği | Talebinizi yanıtlamak, ürün ve hizmet bilgisi sunmak, demo veya teklif sürecini yürütmek | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemlerde KVKK m.5/2-c; işletme temsilcileriyle iletişim ve genel taleplerde, temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla gerekli meşru menfaat kapsamında m.5/2-f |
| [Gerçekte tutulan teknik kayıtları yazın: ör. IP adresi, erişim zamanı, hata ve güvenlik kayıtları] | Siteyi işletmek, hataları gidermek ve kötüye kullanımı önlemek | Gereklilik ve menfaat dengesi sağlandığında m.5/2-f; somut bir yasal kayıt yükümlülüğü varsa m.5/2-ç |
| Başvuru, yazışma ve uyuşmazlıkla ilgili kayıtlar | Yasal talepleri karşılamak ve hakları korumak | İlgili işleme göre hukuki yükümlülük kapsamında m.5/2-ç veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması kapsamında m.5/2-e |
Lütfen talebiniz için gerekli olmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi, ödeme kartı bilgisi veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri göndermeyin.
4. Pazarlama iletişimi
Demo veya broşür talebinizin yanıtlanması, sonraki reklam ve kampanya iletilerinden ayrı değerlendirilir. Reklam veya kampanya gönderimi yapılacaksa uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği izinler ayrıca alınır. Bir iletişim formunun gönderilmesi veya bu sayfanın okunması, tek başına pazarlama izni ya da açık rıza anlamına gelmez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Bu hizmetler kapsamında gerekli veriler, siteyi işletmek ve taleplerinizi karşılamak amacıyla ilgili hizmet sağlayıcılarla, erişimleri görevleriyle sınırlı olacak şekilde paylaşılır. Hukuken gerekli durumlarda ilgili kayıtlar yetkili kamu kurumlarına veya hakların korunması amacıyla hukuki danışmanlara aktarılabilir. Yurt içi aktarımlarda KVKK m.8 ve ilgili işleme şartları esas alınır.
Yurt dışına aktarım:Yurt dışına aktarım yapılması halinde KVKK m.9 kapsamındaki şartların sağlanması gerekir. Siteyi ziyaret etmek, böyle bir aktarım için açık rıza oluşturmaz.
6. Çerezler ve benzer teknolojiler
Açık rıza gerektiren çerezler, tercihiniz alınmadan etkinleştirilmemelidir. Bu çerezleri reddetme ve verdiğiniz rızayı geri çekme imkânı sunulmalıdır. Siteyi kullanmaya devam etmeniz açık rıza sayılmaz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; gerekli çerezlerin engellenmesi bazı işlevleri etkileyebilir.
7. Saklama ve silme
Kişisel veriler, ilgili amacın gerektirdiği süreyle ve varsa uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleriyle sınırlı olarak tutulur. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Demo, teklif ve iletişim kayıtları
- Teknik erişim ve güvenlik kayıtları
- Başvuru ve uyuşmazlık kayıtları
- Çerezler
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, muhafazasını sağlamak için işlenen verilerin niteliğine ve risklere uygun teknik ve idari tedbirler alınması esastır.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 uyarınca bize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanundaki şartlar oluştuğunda silme veya yok etme talep edebilirsiniz.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilirsiniz.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız durumunda giderim talep edebilirsiniz.
Açık rızanıza dayanan işlemlerde rızanızı ileriye etkili olarak geri çekebilirsiniz.
10. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden yapılacak başvurular için, bu kanalın başvuru alacak şekilde doğrulanmasının ardından info@poligonrfx.com kullanılabilir.
Başvuruda adınızı, soyadınızı, yazılı başvurularda imzanızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruğunuzu ve pasaport veya varsa kimlik numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa bildirime esas e-posta ve telefon bilgilerinizi ve talebinizi belirtin. Varsa ilgili bilgi ve belgeleri ekleyin. Kimlik doğrulaması için yalnızca gerekli ve ölçülü ek bilgiler istenebilir.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.
11. Güncellemeler
Bu metin, hizmetlerde veya veri işleme süreçlerinde değişiklik olduğunda güncellenir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Politika güncellemesi, açık rıza gereken yeni işlemler için izin yerine geçmez.
