Ürün seçilmiş, fiyat açıklanmış ve müşteri satın almaya karar vermiştir. Bu aşamada ürün bilgilerini yeniden yazmak, müşteri kaydını farklı bir programda aramak veya tutarları tekrar aktarmak işlemi uzatabilir. Tekrarlanan veri girişi, kontrol edilmesi gereken alanların sayısını da artırır. PoligonRFX’in satış ve faturalama yaklaşımı, aynı işlemde oluşan bilgilerin sonraki aşamaya taşınmasını temel alır. Ürün kaydı, müşteri bilgisi ve satış tutarı birbiriyle bağlantılı olduğunda personel belge hazırlığını daha düzenli yürütebilir.

Fatura sürecini kolaylaştırmak için ürün tanımlarının ve müşteri bilgilerinin eksiksiz tutulması gerekir. Satış sırasında seçilen ürün, uygulanan fiyat ve varsa işlem düzenlemeleri kontrol edilmelidir. Bu hazırlık, son aşamada bilgileri tekrar araştırma ihtiyacını azaltır. Örneğin sunum sırasında seçilen bir kolye satışa alındığında, ilgili ürünün kayıtlı bilgileri işlem için kullanılabilir. Personelin görevi, doğru ürünün seçildiğini ve işlem bilgilerinin müşteriyle mutabık kalınan koşulları yansıttığını doğrulamaktır.

PoligonRFX’te elektronik fatura ve diğer elektronik belge akışları, etkinleştirilen modüller ve uyumlu entegrasyonlar kapsamında değerlendirilir. Gerekli hesapların, hizmet bağlantılarının ve işletmeye uygun ayarların kurulum sırasında tamamlanması gerekir. Belge hazırlamak ile belgenin başarıyla iletilmesi farklı aşamalardır. Kullanılan hizmetin işlem sonucu takip edilmeli; eksik bilgi veya bağlantı sorunu varsa ilgili işlem tamamlanmalıdır. Nihai belge kontrolü mağazanın muhasebe işleyişiyle uyumlu yürütülür. Müşteri açısından iyi bir kapanış, ürünün özenle paketlenmesi kadar satış evrakının da anlaşılır ve düzenli hazırlanmasıdır. PoligonRFX, satış bilgisini fatura hazırlığıyla ilişkilendirerek bu kapanışın daha akıcı ilerlemesini destekler.