POLİGONRFX REHBER / EKİP VE YETKİLER
Personel yönetimi yalnızca bir kullanıcı hesabı açmaktan oluşmaz. Çalışanın görevi, erişebileceği ekranlar ve hesap hareketleri farklı ihtiyaçları karşılar. PoligonRFX personel kartı, maaş/avans ve yetki alanlarını aynı yönetim düzeninde ele alır.
Bu yazıda: Personel kartında düzenli bilgi · Maaş ve avansı hesap hareketiyle izleyin · Göreve göre erişim seçenekleri · Kart kaydı ile hareket takibini ayırın
Personel kartında düzenli bilgi
Personel kartında iletişim, işe giriş/çıkış, evrak ve banka bilgileri için alanlar bulunur. Personel listesi üzerinden kayıtların güncelliği kontrol edilebilir. Bir çalışanın kart bilgileri ile satış işlemlerindeki satıcı seçiminin tutarlı kullanılması, personel bazlı raporların anlamlı olmasına yardımcı olur.
Maaş ve avansı hesap hareketiyle izleyin
Maaş ve avans işlemleri, personel hesap hareketi ve ekstre görünümüyle değerlendirilir. Ödeme tarihi, tutar ve ilgili personel seçimi birlikte kontrol edilir. Aynı ödemenin farklı kayıtlarda tekrar girilmemesi için kaynaktan hareketlere kadar izlenebilir bir iş akışı kurulmalıdır.
Göreve göre erişim seçenekleri
Satıcı, kasacı, muhasebe ve admin rol seçenekleri; masaüstü/mobil erişim ve kategori bazlı iskonto alanları bulunur. Kimlik, iletişim ve banka bilgilerinin maskeli/açık gösterimine yönelik yetki seçenekleri de yapılandırmada ele alınır. Yetkiler gerçek kullanıcı hesaplarıyla denetlenmeli, herkes için aynı erişim varsayılmamalıdır.
Kart kaydı ile hareket takibini ayırın
RFID personel kartı için EPC kaydı bulunur. Kart tanımı, tek başına tüm personelin konumunun sürekli izlendiği anlamına gelmez. Anlık personel takibi, Enterprise kapsamındaki uygun modül ve donanım kurulumu üzerinden ayrıca değerlendirilir.
Uygulama adımları
- Personel kartını ve görevini tanımlayın.
- Rol, mobil erişim ve iskonto seçeneklerini gözden geçirin.
- Maaş/avans işlemlerini ilgili personelle kaydedin.
- Ekstre ve performans raporlarını dönemsel kontrol edin.
Mağazadan bir kullanım senaryosu
Kasacı kasa işlemleriyle, satış personeli ürün sunumu ve satışla çalışır. Yönetici iki rolün erişimini ayrı değerlendirir. Ay sonunda personel avansları ekstre üzerinden kontrol edilerek ödeme kayıtlarıyla karşılaştırılır.
Lisans ve kurulum kapsamı
Personel tanımları temel kapsamda; maaş/avans ve personel hesap hareketleri PRO ve üstünde bulunur. Enterprise personel takip kapsamı kurulumla netleştirilir.
Personel kartı açmak tüm ekranlara erişim verir mi?
Erişim, seçilen rol ve yetki ayarlarıyla değerlendirilir. Kurulumda her görev için ilgili ekranlara giriş ve işlem senaryosu kontrol edilmelidir.
