05 / GÜNLÜK MAĞAZA OPERASYONU
Ürün kaydından faturaya, birbirine bağlı işlemler.
PoligonRFX; stok, cari hesap, tamir ve satış işlemlerini mağazanın günlük akışı içinde birlikte ele alır. Ürün hareketleriyle ticari işlemlerin aynı sistemde takip edilmesi, tekrar eden kayıt işlerini azaltır ve kontrolü kolaylaştırır.
ÇÖZÜMLER
Ürün kimliğinden müşteri deneyimine, PoligonRFX çözümlerini birlikte keşfedin.
Hangi ihtiyacı karşılar?
Bir kuyumcu mağazasında ürün satışı kadar alış, iade, transfer, cari hareket ve tamir de günlük işin parçasıdır. Farklı listeler güncel tutulmadığında bir işlemin stoğa veya hesaba nasıl yansıdığını izlemek zorlaşır. Bağlantılı kayıtlar, her adımın ilgili ürün ve hesapla değerlendirilmesini sağlar.
Nasıl çalışır?
01
Ürün ve hesapları tanımlayın
Ürün kartları, stok bilgileri ve ilgili müşteri veya tedarikçi cari hesaplarını hazırlayın.
02
Hareketleri kaydedin
Ürün girişlerini, yer değişikliklerini, alış–satış ve iade işlemlerini kullanılan modüller üzerinden yürütün.
03
İlgili süreci tamamlayın
Tamir kaydını takip edin; satışta seçilen ürünleri ve tutarları kontrol edin. Etkin entegrasyon varsa uygun belge akışına geçin.
04
Kayıtları birlikte kontrol edin
Stok, cari ve işlem listelerini inceleyin. Sayım farkları veya açık işlemler varsa ilgili kayıt üzerinden araştırın.
Mağazanıza neler kazandırır?
Stok ve ürün hareketleri
Ürün girişleri, hareket listeleri, virman ve etiket işlemleri ile ürünün mağazadaki durumunu takip edin.
Cari hesap takibi
Müşteri ve tedarikçi hesaplarını ilgili hareketlerle birlikte değerlendirin. Ticari ilişkinin kaydını düzenli tutun.
Tamir yönetimi
Tamire alınan ürünleri kayıt altına alın ve tamir listeleri üzerinden izleyin. Teslim sürecini ilgili kayıtla birlikte kontrol edin.
Satış ve hızlı faturalandırma
Satış, alış ve iade işlemlerini ürün kayıtlarına bağlayın. E-fatura, e-arşiv veya e-irsaliye kullanımı etkin modül ve entegrasyon kapsamına bağlıdır.
Fiyat ve marj yönetimi
Ürün fiyatlarını ve ilgili hesaplama kurallarını kullanılan yapı kapsamında yönetin. Güncel fiyat bilgisini satış öncesi kontrol edin.
Kullanıcı ve yönetim düzeni
Personel görevlerini ve erişim kapsamını sistem ayarlarıyla birlikte planlayın. İşlem listeleri üzerinden mağaza operasyonlarını değerlendirin.
MAĞAZADAN BİR SENARYO
Örnek iş akışı: Müşteri bir ürünü satın alır ve başka bir ürününü tamire bırakır. Satılan ürünün stok ve ticari işlemi tamamlanır. Tamir için ayrı kayıt açılır; iki süreç ilgili müşteri bilgisiyle değerlendirilir. Personel teslim aşamasında doğru kaydı kontrol eder.
PoligonRFX’in getirdiği yenilik
PoligonRFX operasyon yönetimi, ürünün fiziksel hareketiyle ticari kaydını aynı iş akışında buluşturur. Sayımda görülen bir farkı satış, transfer veya tamir bilgisiyle birlikte incelemek mümkün olur.
Kurulumda neleri birlikte planlıyoruz?
Kullanılacak işlem türleri, kullanıcı görevleri, fiyat kaynakları ve e-belge servisleri kurulumda belirlenir. Mevcut yazılım veya harici platformlarla bağlantı, uyumluluk ve seçilen paket kapsamında değerlendirilir.
Sık sorulan sorular
E-belge hizmetleri her pakete dâhil mi?
Kullanılacak e-belge türü, servis sağlayıcı entegrasyonu ve varsa kullanım bedelleri teklif kapsamında netleştirilir.
Tamir ürünleri satış stoğuyla aynı işlem mi?
Tamir ayrı bir iş sürecidir. Ürünün kabulü ve takibi ilgili tamir kaydı üzerinden ele alınmalı, satış işlemiyle karıştırılmamalıdır.
Mevcut muhasebe programım değişmek zorunda mı?
Bu karar ihtiyaçlarınıza ve mevcut sisteminizin uyumluluğuna bağlıdır. İşlem kapsamı ve veri paylaşımı kurulum öncesinde birlikte değerlendirilir.
Bir sonraki adımı birlikte planlayalım.
Ürün adedinizi, mağaza düzeninizi ve öncelikli ihtiyacınızı paylaşın. Size uygun donanım, modül ve kullanım senaryosunu birlikte değerlendirelim.
